1. Organizzazione
Il Milano Film Fest (di seguito anche solamente “MFF” o il “Festival”) è organizzato dalla Fondazione Milano Film Fest. È sovvenzionato principalmente da organizzazioni, istituzioni e partner privati.

2. Informazioni generali
La 1^ edizione del MFF si svolgerà a Milano dal 3 all’8 giugno 2025.

Un eventuale annullamento a seguito di una disposizione emanata dalle autorità locali, o internazionali nel quadro di una situazione di forza maggiore o emergenza (incluse, ma non esclusivamente, situazioni derivanti da un’epidemia o una pandemia, in particolare in relazione al COVID-19 e relative conseguenze) comporterà l’annullamento di ogni e/o della maggior parte delle proiezioni, l’annullamento dell’edizione e l’estinzione di ogni obbligo contrattuale da parte del MFF.

Anche in mancanza di una disposizione da parte delle autorità competenti, il MFF potrà in ogni momento e se le circostanze lo richiederanno, per motivi d’urgenza, necessità o di salvaguardia di interessi pubblici o privati preminenti (in particolare, ma non esclusivamente, in relazione al COVID-19 e relative conseguenze), annullare l’edizione del MFF rescindendo così automaticamente e con effetto immediato qualsiasi contratto/accordo concluso con le o i partecipanti dei film selezionati.

Nel caso di un evento di forza maggiore o di emergenza, il MFF potrà, in qualsiasi momento e se le circostanze lo richiederanno, per motivi di urgenza, necessità o salvaguardia di interessi pubblici o privati preminenti, modificare la formula della Manifestazione (in particolare, ma non esclusivamente, alternative digitali o programma ridotto).

In tutti gli scenari citati il MFF si impegna ad informare tempestivamente le e i partecipanti dei film iscritti/selezionati; le tasse di iscrizione o altri compensi non saranno né rimborsati né diventeranno dovuti.

Il MFF rispetta il trattamento dei dati personali ai sensi delle normative sulla privacy in vigore.

3. Obiettivi 
Il MFF vuole promuovere il cinema d’autore e di qualità artistica, offrire un momento dove poter presentare grandi film e dare spazio a nuove forme di espressione cinematografica. Milano Film Fest 2025 si propone di creare un’esperienza cinematografica inclusiva che celebra la cultura e l’arte cinematografica e dell’audiovisivo, promuove la diversità e l’innovazione nel settore, e coinvolge attivamente la città di Milano e le sue comunità.

4. Programma
Il Festival è articolato in due sezioni:
a) la sezione “Internazionale Lungometraggi 2025”: presenta in prima italiana una selezione di film di finzione, documentari o film di animazione, della durata superiore ai 60 minuti. I film in concorso saranno selezionati direttamente da una commissione di selezionatori sia attraverso valutazione diretta di film presentati a festival internazionali che tra i titoli proposti dagli autori attraverso il form di selezione, disponibile sul sito filmfreeway.com (e con rimando dal sito www.milanofilmfest.it) dal 15 novembre 2024 al 30 marzo 2025
b) la sezione “Internazionale Cortometraggi 2025”: presenta in prima italiana una selezione di cortometraggi di finzione, documentari e animazione della durata minima di 2 minuti e massima di 30 minuti. I film in concorso saranno selezionati direttamente da una commissione di selezionatori sia attraverso valutazione diretta di film presentati a festival internazionali che tra i titoli proposti dagli autori attraverso il form di selezione disponibile sul sito filmfreeway.com (e con rimando dal sito www.milanofilmfest.it) dal 15 dicembre 2024 al 30 marzo 2025

5. Requisiti delle opere
Le opere selezionate devono essere state prodotte nei 24 (ventiquattro) mesi precedenti alla presentazione del MFF; non saranno dunque considerate valide le opere realizzate prima del mese di giugno 2023.

Un comitato di selezione (con funzione consultiva), composto da esperti di cinema, coadiuverà la Direzione artistica nella fase di preselezione delle opere per il Festival.

Le opere selezionate devono essere anteprime italiane.

Film disponibili su internet, trasmessi in televisione o commercializzati in VOD, DVD, Blu-ray o qualsiasi altro supporto non sono pertanto selezionabili.

Le opere a carattere esclusivamente pubblicitario, didattico o scientifico non sono ammesse al Festival.

6. Iscrizione delle opere
Il bando della 1^ edizione del Milano Film Fest si apre il 15/11/2024 per i lungometraggi e il 15/12/2024 per i cortometraggi e si chiude il 30/03/2025.

Tutti i partecipanti dovranno compilare online una scheda di iscrizione per ciascun film o cortometraggio che intendono candidare. L’iscrizione va registrata sul sito www.filmfreeway.com

L’iscrizione dell’opera dovrà essere a cura dell’autore dell’opera stessa o da chi ne detiene i diritti (di seguito anche solamente l’”Autore”).

Colui che iscrive l’opera si assume infatti la responsabilità di essere il legittimo rappresentante autorizzato da tutti gli aventi diritto sull’opera stessa. La dichiarazione resa dal soggetto che ha sottoscritto la scheda di iscrizione esonera quindi il MFF dalla verifica della legittimazione dello stesso a iscrivere l’opera che si intenderà quindi come accertata, esimendola da ogni relativa responsabilità.

Sono ammesse alla sezione “Internazionale Lungometraggi 2025” (durata minima 60’) e alla sezione “Internazionale Cortometraggi 2025” (durata minima 2’ e massima 30’) film e cortometraggi di ogni genere e lingua, realizzati su qualunque supporto e senza alcuna divisione per categorie.

L’iscrizione alla sezione “Internazionale Lungometraggi 2025” prevede una quota di € 20,00.

L’iscrizione alla sezione “Internazionale Cortometraggi 2025” prevede una quota di € 10,00.

L’iscrizione non sarà presa in considerazione fino a pagamento avvenuto. Il caricamento dell’opera e il pagamento della quota d’iscrizione devono essere completati entro il termine il 30/03/2025. Iscrizioni incomplete o non veritiere non saranno prese in considerazione. In caso di ritiro dell’iscrizione, o nel caso in cui l’opera non fosse selezionabile, il pagamento non è rimborsabile.

Tutte le opere devono essere presentate nella lingua originale con sottotitoli in italiano o inglese. Film/cortometraggi senza sottotitoli in italiano o inglese non verranno presi in considerazione. In fase di preselezione, i film/cortometraggi in lingua originale inglese non necessitano sottotitoli.

A causa del numero considerevole di iscrizioni, il Festival potrebbe non essere in grado di comunicare le motivazioni di un’eventuale mancata selezione.

L’iscrizione e la partecipazione di un film/cortometraggio al Festival implicano l’accettazione del presente Regolamento di partecipazione.

I casi non contemplati sono di competenza della Direzione del Festival.

Le copie dei film/cortometraggi inviate per la preselezione entreranno a far parte dell’archivio* video del Milano Film Fest; qualunque spesa della copia film per la preselezione è a carico del Partecipante.

L’autore e/o la produzione e/o il detentore dei diritti di ogni opera selezionata autorizzano la pubblicazione dei loro dati sul sito www.milanofilmfest.it e sul catalogo della prima edizione e la loro eventuale diffusione agli organi di stampa a fini promozionali, secondo la normativa di legge**.

7. Selezione delle opere
Tra tutte le opere pervenute entro i termini previsti, la commissione selezionatrice di Milano Film Fest designerà quelle che parteciperanno al Festival.

L’elenco delle opere selezionate per il Festival sarà comunicato sul sito www.milanofilmfest.it prima dell’inizio della manifestazione, in occasione della Conferenza Stampa.

8. Modalità di invio delle copie di proiezione delle opere selezionate
I partecipanti riceveranno una comunicazione ufficiale in merito alla selezione della loro opera a mezzo e-mail entro il 30/04/2025.

Gli Autori delle opere selezionate dovranno caricare le copie di proiezione delle opere stesse in DCP (Digital Cinema Package), nella loro versione definitiva, in originale e con sottotitoli in inglese, sul server del laboratorio partner, entro e non oltre il 15/05/2025.

Il Festival fornirà un apposito link per l’upload secretato.

Eventuali ulteriori copie DCP (se richieste) dovranno giungere via corriere espresso, entro e non oltre il 15/05/2025. Qualora le copie giungano successivamente a tale data non sarà garantita la presentazione dell’opera al Festival.

Eventuali deroghe potranno essere concesse dalla Direzione con comunicazione scritta.

Tutte le copie presentate, sia di backup sia di proiezione, dovranno avere il medesimo time-code per garantire un corretto sottotitolaggio.

Il Festival si riserva il diritto di rifiutare le copie delle opere che non presentino le specifiche tecniche richieste e adeguate a una buona proiezione pubblica e quindi di inibirne la partecipazione al Festival.

Unitamente all’opera il partecipante dovrà inviare poster, press kit e qualunque altro materiale promozionale dell’opera stessa disponibile per essere distribuito ai giornalisti accreditati e nelle sedi di promozione riservate alle opere selezionate per il festival e ai loro autori all’indirizzo che sarà prontamente indicato.

Tutte le spese di trasporto e sdoganamento di qualsiasi materiale relativo alle opere selezionate sono a carico dei partecipanti.

Le spese di restituzione delle copie originali di proiezione saranno invece a carico di MFF.

9. Assicurazione delle copie
Milano Film Fest non sarà ritenuto responsabile dello smarrimento delle copie in corso di spedizione.

Il trasporto di andata e ritorno delle opere e il loro caricamento sul server del laboratorio partner sono a rischio e pericolo dei partecipanti.

La responsabilità del Festival è limitata al rimborso delle spese di produzione di una nuova copia, calcolate in base ai costi indicati dalla produttrice o dal produttore. Sono quindi escluse altre spese o responsabilità. Il valore dei negativi è equiparato al valore di una copia standard.

10. Proiezione delle opere
Le opere saranno proiettate, ove possibile, nel formato originale di proiezione e saranno accompagnate da sottotitoli in italiano e in inglese.

Gli Autori, le produzioni e/o chi detiene i diritti delle opere selezionate, accettando la selezione stessa, ne autorizzano la proiezione durante la manifestazione Milano Film Festi e per un massimo di 5 anni, nonché la diffusione (tv, on-line) di brani delle opere selezionate per gli scopi promozionali della Manifestazione (fino a 50 secondi per i cortometraggi, fino a 3 minuti per i lungometraggi).

È auspicabile che ogni opera selezionata sia rappresentata durante il Festival dalla sua delegazione.

Le registe e i registi delle opere selezionate per il Festival o altri componenti della troupe saranno invitati ad accompagnare la loro opera al Milano Film Fest e ad essi saranno riservati accrediti nominali gratuiti; gli accrediti saranno strettamente personali e non cedibili.

L’organizzazione del MFF si riserverà, secondo le proprie disponibilità finanziarie, di contribuire alle spese di viaggio e/o di alloggio.

Produttrici o produttori e distributrici o distributori di tutti i film selezionati si impegnano a citare nel relativo materiale pubblicitario (locandina, cartella stampa, trailer, sito internet, ecc.) la partecipazione al MFF utilizzando il logo ufficiale che sarà fornito dal Festival.

Il logo non dovrà in alcun modo essere modificato senza l’autorizzazione del Festival.

Qualsiasi pubblicazione deve essere approvata dal Festival.

Dopo la proiezione a Milano, produttrici o produttori e distributrici o distributori si impegnano altresì a inserire all’inizio delle copie di distribuzione il logo ufficiale, fornito dal Festival.

Ciascuna opera selezionata per la partecipazione al MFF potrà avere fino a un massimo di cinque proiezioni pubbliche durante il Festival.

Il MFF è aperto al pubblico e le modalità di acquisto biglietti saranno comunicate sul sito www.milanofilmfest.it a seguito della conferenza stampa

11. Giuria Premi e altri riconoscimenti 
Due giurie composte da cinque personalità del mondo del cinema e della cultura attribuiranno i seguenti premi:

• Premio Miglior Lungometraggio al miglior lungometraggio.

È prevista la possibilità di assegnazioni del premio a più opere in ex aequo e di altre Menzioni Speciali.

Al vincitore del premio Miglior lungometraggio” verrà corrisposto un premio in denaro pari a 5.000 euro e consegnata la statuetta

• Premio Miglior Cortometraggio al miglior cortometraggio.

È prevista la possibilità di assegnazioni del premio a più opere in ex aequo e di altre Menzioni Speciali.

Al vincitore del premio Miglior Cortometraggio verrà corrisposto un premio in denaro pari a 2.500 euro e consegnata la statuetta

Le statuette previste per i premi principali saranno consegnate in un’unica copia alla o al regista dell’opera premiata.

II Festival informerà i partecipanti, fornendo dettagli su quantità e importi.

Si fa presente che i premi ì sono soggetti a variazioni in termini di quantità e importi.

Il Festival si riserva il diritto di apportare modifiche ai premi in base a diverse circostanze, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: limitazione della disponibilità di fondi, sponsorizzazioni e altre condizioni impreviste.

È responsabilità degli Autori delle opere selezionate consultare i comunicati ufficiali e le comunicazioni fornite dal Festival per ottenere informazioni accurate e aggiornate sui premi.

Produttrici o produttori e distributrici o distributori, nonché addetti all’acquisto e alla vendita delle opere premiate, si impegnano a riportare sul materiale pubblicitario (manifesto, cartella stampa, trailer, sito internet, ecc.) la menzione del premio ricevuto al Milano Film Fest.

Il logo ufficiale dei diversi premi sarà fornito dal Festival. Il logo non dovrà in alcun modo essere modificato senza l’autorizzazione del Festival. Qualsiasi pubblicazione deve essere approvata dal Festival.

Produttrici o produttori e distributrici o distributori si impegnano altresì a inserire all’inizio delle copie di distribuzione il logo animato ufficiale del premio, fornito dal Festival.